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EASY SIGS / COMPUTER SCIENCE

计算机学科

科研
科研相关事务指引
采购管理
申请 → 验收 → 建账 → 报销
›
科研项目
即将上线
科研综合
即将上线
伦理审查
即将上线
科研成果
即将上线
采购流程
1
申请
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2
验收
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3
建账
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4
报销
使用学院经费采购物品或服务,都要先申请、再行动,财务支付后,才是闭环。都在学院 OA 里完成。
第一步
申请
智慧采购平台
选类别(货物 / 工程 / 服务)›判断是否使用政府集中采购

在目录里

集中采购,去深圳政采平台选好型号,把链接带回来填入明细

不在目录

自行采购,系统按预算金额引导你选采购方式

填明细›选经费›提交审批›联系供应商送货
说明
政府集中采购名单内的商品和服务,需要由学院下单,通过政府采购网站购买,只能使用网站内可选的供应商。
第二步
验收
同一采购记录
打开采购记录,进入验收环节›收货时,按系统要求准备验收材料›提交验收
第三步
建账
资产系统 · 货物 ≥ 1000 元
发起建账›等审批›打印标签,贴到设备上›拍照传回›再审批›完成
说明
建账使用学院经费采购的物品是学院的固定资产,需要给每个物品申请一个资产标签,用于确认权属、便于长期管理。
第四步
报销
财务综合服务平台
选经费›填金额、事由›上传发票›提交›打印报销单
准备纸质材料,经办人和负责人签字
操作视频
完整的采购流程操作演示,手把手带你走一遍
视频链接 · 待添加